¿Qué es una Auditoría?
Importancia de la auditoria para empresas
Principalmente, las compañías se benefician con la
auditoria debido a que genera un efecto positivo por los resultados que brinda,
ya sea favorables o negativos, pero son reales; ante ello se tomará las medidas
correctivas para ser administrada correctamente en todos los equipos
corporativos de la empresa.
Asimismo, contribuye a la empresa mediante información
detallada de contabilidad:
- Evalúa objetivos.
- Examina la administración y
gestión.
- Emite recomendaciones para la empresa.
Beneficios de realizar una auditoria
-
Conoce detalladamente los rendimientos contables de la
organización
-
Realiza un planteamiento con acciones preventivas y
correctivas
-
Propone mejoras continuas en los procesos de la empresa
-
Detecta latentes problemas que se pueden agravar
-
Halla las debilidades y amenazas de la empresa
-
Contribuye a mejorar la comunicación interna
-
Identifica los riesgos de la empresa
-
Genera transparencia en los gastos
-
Previene posibles fraudes y errores
-
Brinda mejoras a la organización
- Conoce detalladamente los rendimientos contables de la organización
- Realiza un planteamiento con acciones preventivas y correctivas
- Propone mejoras continuas en los procesos de la empresa
- Detecta latentes problemas que se pueden agravar
- Halla las debilidades y amenazas de la empresa
- Contribuye a mejorar la comunicación interna
- Identifica los riesgos de la empresa
- Genera transparencia en los gastos
- Previene posibles fraudes y errores
- Brinda mejoras a la organización
Clases de auditoría
Dependiendo de lo que se busque examinar y la forma en
que se realiza podemos encontrar diferentes tipos de auditoría entre los que
podemos encontrar:
- Auditoría externa o legal: es la más conocida popularmente y consiste en el análisis de las cuentas del balance anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por requerimiento legal. Tiene efecto de inscripción en el Registro Mercantil.
- Auditoría interna: se lleva a cabo por los propios empleados del negocio, para investigar la validez de los métodos de operaciones y su coherencia con respecto a la política general de la empresa. Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los procesos y mecanismos internos.
- Auditoría operacional: este tipo de auditoría se desempeña por un profesional cualificado para ello y tiene como objetivo valorar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y la eficiencia, hacia una mejora importante en la productividad. No tiene porqué desarrollarse por alguien interno de la empresa, sino que la propia Dirección podrá contratar a un profesional especializado en ello. El auditor analizará el sistema y propondrá ideas con mejoras útiles.
- Auditoría de sistemas o especiales: en este grupo encontramos otro tipo de auditorías dirigidas a evaluar otro tipo de factores no económicos, como es el caso de la auditoría de software, entre otros muchos.
- Auditoría integral: esta auditoría evalúa por completo toda la información financiera, estructura de la organización, los sistemas de control interno, cumplimiento de leyes y objetivos empresariales para dar una visión global y certera del cumplimiento de la empresa.
- Auditoría forense: se realizan en las investigaciones criminales con el objetivo de esclarecer los hechos ocurridos.
- Auditoría fiscal: esta auditoría se realiza con el objetivo de velar por el cumplimiento de las leyes tributarias, para que las empresas y organizaciones paguen sus impuestos de forma correcta.
- Auditoría financiera: también denominada auditoría contable. Se encarga de examinar y revisar los estados financieros y la preparación de informes de acuerdo a normas contables establecidas.
- Auditoría de recursos humanos: se utiliza para hacer una revisión de la plantilla, las necesidades que posee la empresa y la gestión del talento.
- Auditoría ambiental: se analizan todas las actividades de la empresa para controlar e intentar reducir al máximo el impacto que poseen el medioambiente.
COMPETENCIAS Y COMPORTAMIENTOS
EL PERFIL DEL AUDITOR
Las características de un auditor constituyen el elemento
principal dentro de un proceso de auditoría, ya que sobre el auditor recaen
todas las responsabilidades de la auditoria, ya sea conceptualizarla,
practicarla, y ademas lograra todos los resultados necesarios para proponer
medidas para elevar el desempeño de la organización Es recomendable apreciar algunos de los
siguientes niveles de formación, referente al perfil de un auditor:
- Formación académica: Estudios a niveles técnicos, cualquier grado en informática, ingeniería en sistemas derecho….
- Formación Complementaria: Instrucción en la materia obtenida a lo largo de su vida profesional a través de conferencias, talleres, seminarios, foros o cursos
- Formación Empírica: Conocimiento resultante de la implementación de auditorías en diferentes, con o sin contar con un grado académico.
Habilidades
Las habilidades y destrezas que pueda tener un auditor,
harán que consiga desenvolverse con naturalidad dentro de su trabajo y sepa
enfrentar con mayor facilidad obstáculos que se encuentre a la hora de
desarrollar su trabajo. Entre esas habilidades que deben tener se pueden
nombrar las siguientes:
- Actitud positiva.
- Saber escuchar.
- Mente analítica.
- Capacidad de negociación.
- Iniciativa.
- Facilidad de trabajaren equipo.
- Etc….
Competencias
La ejecución del trabajo en un auditor, puede estar
destinado como auditor interno o externo. El auditor interno se encuentra como
parte de la organización en gestión, y en donde tendrá un papel importante ya
que deberá ser capaz de responder retos de acuerdo a la visión de la organización.
En el caso de un auditor externo su participación es valiosa ya que tiene una apreciación
objetiva de los hechos además de estar
limitados en el tiempo de realización de la auditoria, por lo que debe tener el siguiente comportamiento:
- Formación y Capacidad Profesional
- Independencia, Integridad y Objetividad
- Diligencia Profesional
- Responsabilidad
- Secreto Profesional
Aporte personal
La auditoría es muy importante para las
empresas debido a que así se conoce la situación de la empresa, además, es
realizada por un auditor el cuál debe contar con los conocimientos y
habilidades necesarias para llevarla a cabo de la mejor manera y así poder
encontrar los problemas dentro de la empresa en caso de que existiesen, brindar
posibles soluciones y emitir su informe de auditoría en el cual de su opinión
acerca de la situación financiera de la entidad auditada. Es importante reconocer que dicho informe ayudará a la empresa a tomar decisiones para mejorar sus operaciones.
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