domingo, 28 de julio de 2019

AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA; NORMAS DE ETICA



Aptitudes de un auditor.

El auditor debe ser:
  • Ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.
  • De mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos.
  • Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas.
  • Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las actividades.


Responsabilidades del auditor interno

El trabajo de la auditoría interna comprende el examen y evaluación de la idoneidad y efectividad del sistema de control interno y su eficacia para poder alcanzar los objetivos encomendados. Además, es asesorar a diferentes niveles, con el objetivo de proteger y mejorar el funcionamiento de la organización.
Entre las funciones del auditor interno se encuentran:
  • Evaluar y probar la eficacia de los controles diseñados para ayudar a la organización a cumplir sus objetivos.
  •  Contribuir a la mejora de la administración de riesgos, de los sistemas de control y ejercicio del poder.
  • Determinar recursos adecuados para lograr objetivos de los compromisos.
  •  Asistir a la organización, identificando y evaluando exposiciones significativas.
  •  Promover el mejoramiento continuo mediante evaluaciones de eficacia.
  •  Identificar, analizar, evaluar y registrar información para lograr resultados favorables.
  • Identificar información suficiente, confiable, relevante y útil para la mejora de la empresa.  
  • Comunicar resultados.
  • Establecer un sistema para seguir la disposición de resultados comunicados a la administración.

¿Qué es la auditoría externa?

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La auditoría externa es un sistema utilizado por las organizaciones para realizar un examen detallado, sistemático y crítico mediante una empresa ajena a la organización, auditor especializado o contador público.
Este auditor, que no posee vínculo estrecho con la empresa, debe determinar y proporcionar una opinión sobre el sistema de información de la empresa y cómo mejorar algunas técnicas.

Objetivos de la auditoría externa

En cuanto a los objetivos que persigue la auditoría externa empleada en una empresa están los siguientes:
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  1. Investigar y determinar si la forma en que se emplea el sistema informático de la empresa es válida, verídica y correcta.
  2. Verificar si existen posibles problemas a los cuales se enfrentará la empresa.
  3. Resaltar los puntos fuertes y débiles ante determinada toma de decisiones.
  4. Proponer sugerencias constructivas.
  5. Controlar las actividades que tienen que ver con el desarrollo e investigación de la empresa.
  6. Ayudar a que la empresa tome decisiones exitosas y confiables.

Objetivos de la auditoría interna

A pesar de que la función de auditoría interna tiene la autoridad y responsabilidad de revisar y emitir informes y recomendaciones, no puede tomar las decisiones operativas. Teniendo en cuenta esto, es importante destacar que los objetivos del proceso de auditoría interna son:
  1. Actuar con independencia de acción y criterio respecto a los restantes órganos de la empresa para el cumplimiento de sus objetivos y en el desempeño de sus funciones.
  2. Desarrollar su cometido en cualquier área de actividad funcional de conformidad con un programa anual de auditoría previamente establecido y aprobado, o por instrucciones expresas de la dirección.
  3. Acceder libremente a la empresa, y en general a todas las fuentes de información de la compañía.
  4. Colaborar con los distintos órganos de la organización en la implantación de los sistemas y procedimientos encaminados a obtener una mayor eficacia de las prácticas de gestión de la empresa.
  5. Solicitar la colaboración necesaria de cualquier departamento de la empresa a auditar para lograr los objetivos de auditoría encomendadas por la dirección.
  6. Recobrar, de dirección, adecuadas sugerencias y observaciones para la preparación del programa anual de auditoría.

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Diferencias entre la auditoría interna y externa.



NORMAS DE ETICA

¿Que es la ética profesional?
La ética profesional es un conjunto de reglas morales, que rigen la buena práctica del ejercicio profesional, sea cual sea el área en la cual se desenvuelve el profesional. Sin embargo, el concepto es mucho más extenso y va más allá, ya que podemos decir, que la ética profesional pretende regular las actividades que se realizan en el marco profesional.

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Deberes éticos del profesional

Cada profesional tiene la ineludible obligación de convertirse en medio ejecutor del imperativo categórico de su investidura. Para ello debe disciplinar sus actuaciones técnicas y científicas, perfeccionar su carácter y fortalecer su conducta dentro de las normas éticas. Entre los deberes fundamentales del profesional citaremos los siguientes:



Honradez

Imagen relacionadaLa persona decente en todas las actuaciones de la vida, tiene una bandera blanca que levantar para el éxito de su ejercicio profesional. Esta cualidad reflexiva, al servicio de toda persona respetuosa de su propia dignidad, tiene como fin principal no engañar ni engañarse. La honradez forma un ingrediente humano que ayuda a mantener la frente en alto, sin temor al agravio del índice acusador de la afrenta.





Honestidad

Imagen relacionadaLa honestidad es un atributo que refleja el recto proceder del individuo, contentivos de elementos vivos de decencia y decoro; es compostura y urbanidad. La honestidad implica buen comportamiento. Esta cualidad incluye la modestia, como factor de humildad.

Estudio
Resultado de imagen para estudioEl profesional contrae un compromiso con la sociedad que lo mantiene inmerso en la lucha por la superación día tras día. Y para lograr ese valioso objetivo debe dedicarse al estudio, en la búsqueda de los progresos civilizadores que informan los versados. El estudio levanta los niveles intelectuales y prepara al hombre a pasar por la vida conociendo lo útil y provechoso de ella, para el fortalecimiento de las ideas progresistas y el auge de los sistemas modernos.

Investigación
Imagen relacionadaSistematizar sus conocimientos, mediante la investigación científica, es tarea relevante del profesional.
La investigación es una contribución del profesional, con arreglo a su esfuerzo personal y bajo la presión del progreso científico, a colocar a la humanidad en la carrera entusiástica que sus semejantes y colegas llevan como factor importante para un desarrollo ulterior donde no existe.

Cortesía
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Las formas afables en el trato social son etiqueta que siempre debe llevar el profesional, para distinguirse de la gente vulgar o tosca, sin que necesariamente tenga que ser un hombre de excepción. La palabra amable, los ademanes moderados y las maneras gentiles, son elementos de cortesía de los que nunca se debe apartar el profesional.

Probidad
Resultado de imagen para probidadEs la conducta considerada como el reflejo de integridad, entereza, hombría de bien, y altura de miras, componentes de la personalidad distinguida. La probidad refleja dignidad y representación. Es la antesala del carácter; mientras más alto sea el grado de probidad en el profesional, más fecundo y perdurable será el recuerdo de moralidad dejado en sus relaciones.

Independencia
Resultado de imagen para independencia en el profesionalEl concepto de independencia debe ir apareado a la condición de profesional por ser disposición de actuar por cuenta propia en la vida social. Ser independiente es ser dueño de su propio destino, sin capitulaciones ni humillaciones. Esa entereza profesional significa un logro, del cual no debemos desertar en bien de nuestra libertad interior, que a su vez se proyecta en la liberación en la libertad ambiental.

Discreción
Resultado de imagen para discreción profesionalEl hecho de saber guardar silencio de los casos que se ven y se hacen, cuando éstos ameritan secreto, es un rango de altura moral del individuo. La discreción es el seguro refugio que halla el individuo en sus semejantes; es la garantía moral accesoria de la personalidad que inspira el individuo a quien confía el secreto, seguro que sabrá solo responder con el silencio. La discreción, más que una simple actitud, es una verdadera virtud que se caracteriza con la fuerza de voluntad de la prudencia y se distingue por la generosidad del sosegado silencio, no obstante la influencia de fuerzas extrañas que pretendan penetrar el secreto.

Carácter
Imagen relacionadaEl conjunto de buenos que forman en el individuo la conducta superior, lo hacen suficientemente apto para afrontar con denuedo las contingencias de la vida y con altura moral decidir lo que debe hacerse rectamente. El carácter es el control de los impulsos primitivos y moderador de la voluntad. El carácter es la regla que mide y clasifica las características morales del individuo.

Distribución del tiempo
Imagen relacionadaEs innegable que para el profesional organizado el tiempo bien distribuido le rinde más, sus aptitudes quedan mejor demostradas y las angustias bien distribuidas y exasperaciones se reducen a la mínima expresión. Hacer el tiempo un elemento útil es favorecedor, porque la vida es corta y perder el tiempo es restarle utilidad a la vida.

Equidad en el cobro de honorarios
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Las tarifas profesionales son una guía para el cobro de los honorarios y éstas son hechas conforme al criterio de quienes han tenido la oportunidad de juzgar el trabajo profesional desapasionadamente. La situación enojosa del abuso en el cobro de los honorarios obliga al profesional equitativo a ser justo en el cobro de su trabajo, como demostración de mesura y ecuanimidad.

Prestigio de la Profesión
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Así se prestigia la profesión, con una sensible apreciación del bien y el mal. Prestigiar la profesión es la fascinación que produce la influencia lograda mediante el hábito del recto proceder frente a todas las contingencias de la vida. Cada profesional debe ser un exponente de prestigio, digno de ser emulado por aquellos que nos rodean y que nos contemplan.


Cuidado de la cultura
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Un constante deseo del profesional debe ser el enriquecimiento de ese acervo cultural, como exponente del sentido de superación y actualización mental.

La cultura profesional implica la presencia es su estantería, de los libros de utilidad diaria, los cuales siempre deben estar al alcance de la mano, a fin de tener pronto las mejores y más útiles enseñanzas, para aprovechar las reglas, los consejos útiles y la orientación sobre los progresos de la ciencia y la técnica que nos interesen.

Puntualidad
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Todas nuestras acciones, y hasta la vida misma, están regidas por un árbitro inflexible, denominado tiempo.

Siendo el tiempo tan importante en el desenvolvimiento de nuestro existir, conviene dispensarle atención, no sólo en lo concerniente a lo que nosotros mismos respecta, sino también por el respeto que nos merecen los demás, como coparticipes de nuestra voluntad está, dar solución a los asuntos que nos encomiendan y más aún, cuando estos asuntos están sujetos a ciclos o plazos fijos obligatorios.

Responsabilidad para consigo mismo
Resultado de imagen para responsabilidad consigo mismoTiene el deber ineludible de mantener en alto su dignidad de hombre, evitando materializar acciones inmorales. Debe mantener un continuo deseo de superación, tanto a nivel técnico como humano. Debe evitar caer en la actitud absurda del que, absorbido por la acción, abandona los libros.

Responsabilidad con prójimo
Resultado de imagen para responsabilidad con projimoEl profesional debe revisar su actitud hacia la persona humana, la cual se ha convertido en el centro de la moderna economía industrial. Sería lamentable que no afinara su sensibilidad humana hasta el punto de sentirse permanentemente comprometido por este valor fundamental de la vida. Hay en la persona una dignidad intrínseca y substancial, que no está condicionada, a ninguna autoridad, que es forzoso respetar.

Resultado de imagen para responsabilidad con la empresaResponsabilidad con la sociedad


Todo profesional tiene comprometida su inteligencia en la opinión y sus energías en la acción, de las cuales depende la recta o desastrosa conducción del pueblo. Debe contribuir a resolver los problemas humanos en el plano social, económico o político.

Responsabilidad con la empresa

Imagen relacionadaEn una empresa determinada, la función principal del profesional es dirigir, organizar y responder del resultado final del trabajo. El profesional está obligado en la justicia a adquirir una preparación que le capacite para llevar a cabo la labor que tiene encomendada. El buen desenvolvimiento de la empresa, su éxito o su fracaso, depende, en gran parte de su preparación.


LA IMPORTANCIA DE LA ÉTICA EN MI FORMACIÓN PROFESIONAL



Sin duda alguna para nuestro vivir diario es indispensable todo lo que se refiera a la ética y los valores, ya que es lo que nos forma como personas y hace que tengamos una convivencia sana y productiva en el transcurso de nuestras vidas. Entonces el compromiso del individuo es la capacidad para tomar conciencia de lo importante que es cumplir con el desarrollo de la actividad dentro del plazo que se le ha asignado.


Por ésta razón la organizaciones deben esmerarse porque sus empleados comprendan la importancia de la misma ya que ellos son la cara de dicha organización. Cualquier trabajo debe asumirse con profesionalidad, responsabilidad y lealtad, aportando el mayor esfuerzo para que el mismo tenga un alto nivel de calidad que pueda llegar a satisfacer y superar las expectativas de los clientes.


Aporte: Tanto la auditoria interna como externa juegan un papel muy importante dentro de las empresas puesto que cada una aporta información relevante para la sociedad, sin embargo la auditoría interna es llevada para un mayor control interno mientras que la auditoría externa es llevada debido a las leyes del país.
Además, es importante mencionar que los contadores tienen deberes éticos que rigen su comportamiento es muy esencial que basen sus trabajos y su forma de actuar tomando en cuenta estos deberes éticos, por ejemplo ser responsables en cuanto a las actividades que se les encomiendan, llegar puntual a su trabajo,  ser respetuosos, entre otros.


Bibliografía:
https://prezi.com/6vv3opmrzzqd/caracteristicas-del-auditor/

domingo, 14 de julio de 2019

AUDITORIA

¿Qué es una Auditoría?





Importancia de la auditoria para empresas
Principalmente, las compañías se benefician con la auditoria debido a que genera un efecto positivo por los resultados que brinda, ya sea favorables o negativos, pero son reales; ante ello se tomará las medidas correctivas para ser administrada correctamente en todos los equipos corporativos de la empresa.

Asimismo, contribuye a la empresa mediante información detallada de contabilidad: 
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  • Evalúa objetivos.
  • Examina la administración y gestión.
  • Emite recomendaciones para la empresa.

Beneficios de realizar una auditoria

  1. Conoce detalladamente los rendimientos contables de la organización
  2. Realiza un planteamiento con acciones preventivas y correctivas
  3. Propone mejoras continuas en los procesos de la empresa
  4. Detecta latentes problemas que se pueden agravar
  5. Halla las debilidades y amenazas de la empresa
  6. Contribuye a mejorar la comunicación interna
  7. Identifica los riesgos de la empresa
  8. Genera transparencia en los gastos
  9. Previene posibles fraudes y errores
  10. Brinda mejoras a la organización
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Clases de auditoría

Dependiendo de lo que se busque examinar y la forma en que se realiza podemos encontrar diferentes tipos de auditoría entre los que podemos encontrar:

  • Auditoría externa o legal: es la más conocida popularmente y consiste en el análisis de las cuentas del balance anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por requerimiento legal. Tiene efecto de inscripción en el Registro Mercantil.
  • Auditoría interna: se lleva a cabo por los propios empleados del negocio, para investigar la validez de los métodos de operaciones y su coherencia con respecto a la política general de la empresa. Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los procesos y mecanismos internos. 
  • Auditoría operacional: este tipo de auditoría se desempeña por un profesional cualificado para ello y tiene como objetivo valorar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y la eficiencia, hacia una mejora importante en la productividad. No tiene porqué desarrollarse por alguien interno de la empresa, sino que la propia Dirección podrá contratar a un profesional especializado en ello. El auditor analizará el sistema y propondrá ideas con mejoras útiles.
  • Auditoría de sistemas o especiales: en este grupo encontramos otro tipo de auditorías dirigidas a evaluar otro tipo de factores no económicos, como es el caso de la auditoría de software, entre otros muchos.
  • Auditoría integral: esta auditoría evalúa por completo toda la información financiera, estructura de la organización, los sistemas de control interno, cumplimiento de leyes y objetivos empresariales para dar una visión global y certera del cumplimiento de la empresa.
  • Auditoría forense: se realizan en las investigaciones criminales con el objetivo de esclarecer los hechos ocurridos.
  • Auditoría fiscal: esta auditoría se realiza con el objetivo de velar por el cumplimiento de las leyes tributarias, para que las empresas y organizaciones paguen sus impuestos de forma correcta.
  • Auditoría financiera: también denominada auditoría contable. Se encarga de examinar y revisar los estados financieros y la preparación de informes de acuerdo a normas contables establecidas.
  • Auditoría de recursos humanos: se utiliza para hacer una revisión de la plantilla, las necesidades que posee la empresa y la gestión del talento.
  • Auditoría ambiental: se analizan todas las actividades de la empresa para controlar e intentar reducir al máximo el impacto que poseen el medioambiente.

COMPETENCIAS Y COMPORTAMIENTOS


EL PERFIL DEL AUDITOR
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Las características de un auditor constituyen el elemento principal dentro de un proceso de auditoría, ya que sobre el auditor recaen todas las responsabilidades de la auditoria, ya sea conceptualizarla, practicarla, y ademas lograra todos los resultados necesarios para proponer medidas para elevar el desempeño de la organización  Es recomendable apreciar algunos de los siguientes niveles de formación, referente al perfil de un auditor:
  • Formación académica: Estudios a niveles  técnicos, cualquier grado en informática, ingeniería en sistemas derecho….
  • Formación Complementaria: Instrucción en la materia obtenida a lo largo de su vida profesional a través de conferencias, talleres, seminarios, foros o cursos
  • Formación Empírica: Conocimiento resultante de la implementación de auditorías en diferentes, con o sin contar con un grado académico.

Habilidades

Las habilidades y destrezas que pueda tener un auditor, harán que consiga desenvolverse con naturalidad dentro de su trabajo y sepa enfrentar con mayor facilidad obstáculos que se encuentre a la hora de desarrollar su trabajo. Entre esas habilidades que deben tener se pueden nombrar las siguientes:
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  • Actitud positiva.
  • Saber escuchar.
  • Mente analítica.
  • Capacidad de negociación.
  • Iniciativa.
  • Facilidad de trabajaren equipo.
  • Etc….

Competencias

La ejecución del trabajo en un auditor, puede estar destinado como auditor interno o externo. El auditor interno se encuentra como parte de la organización en gestión, y en donde tendrá un papel importante ya que deberá ser capaz de responder retos de acuerdo a la visión de la organización. 
En el caso de un auditor externo su participación es valiosa ya que tiene una apreciación objetiva  de los hechos además de estar limitados en el tiempo de realización de la auditoria, por lo que debe tener el siguiente comportamiento:
  • Formación y Capacidad Profesional
  • Independencia, Integridad y Objetividad
  • Diligencia Profesional
  • Responsabilidad
  • Secreto Profesional
Aporte personal
La auditoría es muy importante para las empresas debido a que así se conoce la situación de la empresa, además, es realizada por un auditor el cuál debe contar con los conocimientos y habilidades necesarias para llevarla a cabo de la mejor manera y así poder encontrar los problemas dentro de la empresa en caso de que existiesen, brindar posibles soluciones y emitir su informe de auditoría en el cual de su opinión acerca de la situación financiera de la entidad auditada. Es importante reconocer que dicho informe ayudará a la empresa a tomar decisiones para mejorar sus operaciones.

Bibliografía: